Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Исследование, проведенное специалистами группы компаний «Гарда», показало, что 39% российских компаний удаляют персональные данные вручную, проводя поиск по базам, хранилищам и на рабочих местах.

Четверть организаций используют для удаления шредеры, сжигание и спецсофт, 10% полагаются лишь на механическое уничтожение, в 12% такие операции вообще не проводятся. Сертифицированные программные средства для удаления ПДн имеются только в 3% компаний.

Согласно российскому законодательству, операторы персональных данных обязаны удалять сведения личного характера по истечении срока хранения в течение 30 дней, а по заявлению субъекта ПДн — в течение семи дней (ч. 3 ст. 20 Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ в обновленной редакции).

Нарушение установленных сроков без весомых причин (при наличии технических проблем удаление можно отложить на полгода, с обязательной блокировкой доступа) грозит юрлицам штрафом в размере от 60 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Бытующую практику удаления ПДн вручную в «Гарда» объясняют отсутствием инструментов автоматизации и разрозненностью баз данных. Вместе с тем подобный подход повышает риск утечек, штрафы за которые скоро возрастут многократно.

Опрошенные «Ъ» эксперты назвали еще несколько причин, по которым операторам ПДн приходится выполнять операции по уничтожению таких сведений вручную: плохо налаженный процесс учета, проблемы с политикой жизненного цикла данных, недостаток мотивации (работы с данными потребляют ресурсы, но не приносят прибыли).

В январе этого года Минцифры предложило внести изменения в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утверждённое постановлением Правительства РФ от 29 июня 2021 года № 1046.

Поправки в числе прочего уточняют порядок уничтожения персональных данных, наделяя Роскомнадзор правом требовать от оператора ПДн их блокировки или уничтожения даже в тех случаях, когда нарушение выявлено в ходе проверки без взаимодействия с проверяющим лицом. Цель — ускорение реагирования регулятора на нарушения и повышение эффективности госконтроля в этой области.