Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Исследование, проведенное специалистами группы компаний «Гарда», показало, что 39% российских компаний удаляют персональные данные вручную, проводя поиск по базам, хранилищам и на рабочих местах.

Четверть организаций используют для удаления шредеры, сжигание и спецсофт, 10% полагаются лишь на механическое уничтожение, в 12% такие операции вообще не проводятся. Сертифицированные программные средства для удаления ПДн имеются только в 3% компаний.

Согласно российскому законодательству, операторы персональных данных обязаны удалять сведения личного характера по истечении срока хранения в течение 30 дней, а по заявлению субъекта ПДн — в течение семи дней (ч. 3 ст. 20 Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ в обновленной редакции).

Нарушение установленных сроков без весомых причин (при наличии технических проблем удаление можно отложить на полгода, с обязательной блокировкой доступа) грозит юрлицам штрафом в размере от 60 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Бытующую практику удаления ПДн вручную в «Гарда» объясняют отсутствием инструментов автоматизации и разрозненностью баз данных. Вместе с тем подобный подход повышает риск утечек, штрафы за которые скоро возрастут многократно.

Опрошенные «Ъ» эксперты назвали еще несколько причин, по которым операторам ПДн приходится выполнять операции по уничтожению таких сведений вручную: плохо налаженный процесс учета, проблемы с политикой жизненного цикла данных, недостаток мотивации (работы с данными потребляют ресурсы, но не приносят прибыли).

В январе этого года Минцифры предложило внести изменения в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утверждённое постановлением Правительства РФ от 29 июня 2021 года № 1046.

Поправки в числе прочего уточняют порядок уничтожения персональных данных, наделяя Роскомнадзор правом требовать от оператора ПДн их блокировки или уничтожения даже в тех случаях, когда нарушение выявлено в ходе проверки без взаимодействия с проверяющим лицом. Цель — ускорение реагирования регулятора на нарушения и повышение эффективности госконтроля в этой области.

Подпишитесь на новости

Security Vision представила портал самооценки ИБ для холдингов

У одной «дочки» требования выполнены, у другой — замечания годами гуляют по почте, у третьей отчет живет в отдельной таблице. Security Vision представила Self-Assessment — портал, который собирает самооценку информационной безопасности всей группы компаний в одном месте и помогает контролировать устранение проблем.

Как заявляет разработчик, Security Vision SA охватывает весь цикл: от подготовки требований и рассылки опросных листов до расчета результатов и контроля корректирующих мероприятий. Головная организация получает сводную картину по дочерним структурам и отдельным системам.

Требования можно загружать, объединять в шаблоны, распределять по направлениям и хранить с учетом версий. Оценки запускаются по расписанию либо под конкретную задачу, а вопросы назначаются ответственным специалистам.

Ответы и обоснования проходят валидацию. Затем система рассчитывает результат по выбранной методике, включая собственную методологию организации. Если выполнение требования можно определить по метрикам, после настройки критериев поддерживается автоматическое заполнение ответа.

Дальше начинается самое полезное: невыполненные требования превращаются в план действий с ответственными, сроками и статусами. Руководство видит, какие компании исправляют замечания, а где работа зависла. Отчет «проблемы выявлены» получает продолжение — кто и когда их устранит.

Для анализа предусмотрены отчеты и интерактивные дашборды с детализацией до конкретной организации или системы. Также портал позволяет вести реестр внутренних нормативных документов, сохранять их версии и уведомлять сотрудников об ознакомлении.

По замыслу компании, единая методология должна сократить ручное сведение данных и помочь распределять ресурсы по приоритетам. Первую демонстрацию SA Security Vision проведет 27-28 октября на SOC Forum.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru