СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

Компания «СёрчИнформ» представила обновление DCAP-системы «СёрчИнформ FileAuditor». Теперь система позволяет указать уровень конфиденциальности документов прямо в интерфейсе офисных приложений Microsoft Office. Например, если топ-менеджеры не хотят, чтобы документ с внутренними регламентами совета директоров смогли прочитать рядовые сотрудники, то смогут пометить соответствующие файлы – и система применит к ним требуемые ограничения.

Задачу решают метки, которые можно присвоить файлу при работе с ним в Word, Excel, PowerPoint и т.д. Метки FileAuditor проставляются в один клик в панели управления офисным редактором и позволяют вручную задать один из пяти уровней конфиденциальности: «Общедоступный», «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».

 

Для каждой категории ручных меток доступны гибкие критерии защиты, которые в консоли FileAuditor централизованно настраивает служба ИБ. Например, можно установить правило, чтобы документы с меткой «Для служебного пользования» стало невозможно пересылать в Outlook, Telegram или любых других приложениях. Или запретить читать файл с меткой «Совершенно секретно» всем, кроме выбранных пользователей и групп. Также программа позволяет ограничить, на каких ПК и кому будет доступна расстановка таких меток – например, только высшему руководству компании. 

«Обычно DCAP-решения ориентированы на защиту документов в больших массивах данных – когда нет возможности вручную найти все файлы, содержащие конфиденциальную информацию. FileAuditor отлично справляется с выявлением уязвимых документов и их защитой, в рамках системы реализована уникальная технология блокировки доступа к файлу в произвольных приложениях. Однако иногда искать ничего не требуется: нужно защитить конкретный важный документ прямо сейчас. Раньше ИБ-специалистам пришлось бы донастраивать систему, чтобы обнаружить и взять его под защиту. Мы пошли более коротким путем: автор документа сам может выставить метку конфиденциальности, по которой система поймет его ценность и применит правила контроля», – рассказал Алексей Парфентьев, руководитель отдела аналитики «СёрчИнформ».

«СёрчИнформ FileAuditor» находит и сортирует уязвимые документы в файловых хранилищах. На все документы с критичным содержимым (персональные данные, файлы с паролями, договоры, финансовая отчетность и пр.) программа автоматически ставит соответствующую метку и берет под контроль операции, которые с ними совершают пользователи. Система позволяет управлять доступом к заданным категориям файлов – запрещать чтение, изменение, пересылку документов. Ручные метки обогащают этот функционал и обеспечивают дополнительную защиту наиболее критичным файлам. Результаты ручной «разметки» и автоматической классификации можно комбинировать. Например, если документ из категории «Финансовые» получает метку «Совершенно секретно», то можно создать общее правило, по которому работать с файлом сможет только главный бухгалтер.

В FileAuditor служба информационной безопасности получает наглядный отчет, кто, когда устанавливал ручные метки и какие операции совершались с помеченными файлами. В частности, кто пытался открыть такие документы, не имея необходимых прав доступа. А рядовых пользователей ручные метки уведомляют о принятых в компании мерах безопасности. Открыв документ с меткой, сотрудник увидит грифы конфиденциальности в виде колонтитулов и водяных знаков. Если такой документ все же утечет за пределы компании, это будет свидетельствовать об умышленном сливе информации: сотрудник видел гриф «Для служебного пользования», знал, что документ не предназначен для чужих глаз, а значит пошел на нарушение осознанно. В случае судебного разбирательства с инсайдерами это послужит дополнительным доказательством.

Российский софт готовят к отзыву западных сертификатов

Российская ИТ-отрасль готовится к сценарию, который ещё недавно казался маловероятным: западные удостоверяющие центры могут начать массово отзывать сертификаты подписи программного кода у российских разработчиков. Чтобы не остаться без работающего софта, крупнейшие игроки рынка уже создают собственную систему доверия.

Как выяснил РБК, на базе Национального технологического центра цифровой криптографии работает группа «Единое пространство доверия», в которую входят «Астра», «Сбертех», «Базальт СПО», «КриптоПро», «ИнфоТеКС», «Лаборатория Касперского» и другие компании.

Они разрабатывают Отраслевой технологический удостоверяющий центр (ОТУЦ), который должен заменить ушедшие западные сервисы выдачи сертификатов подписи кода.

Проект уже вышел за рамки теории. По словам главы «КриптоПро» Станислава Смышляева, центр работает в тестовом режиме, а разработчики Astra Linux, «Альт», РЕД ОС, ROSA, «Авроры» и ряда ИБ-продуктов уже протестировали выпуск сертификатов и проверку подписанного программного обеспечения.

Проблема стала особенно актуальной после того, как в июне японская GlobalSign начала отзывать сертификаты безопасности у российских сайтов. В отрасли опасаются, что следующим шагом могут стать сертификаты для подписи программ.

Если такой сценарий реализуется, последствия будут серьезными. Операционные системы перестанут доверять программам с отозванными сертификатами: где-то появятся предупреждения, а где-то запуск может быть полностью заблокирован. Для разработчиков это означает риск остановки поставок обновлений и новых версий продуктов.

Особенно болезненной ситуация может стать для компаний, чьи решения работают в Windows и других зарубежных операционных системах. По данным рынка, Windows до сих пор используется более чем в 80% российских организаций.

В Минцифры утверждают, что на случай проблем уже есть резервный план. Национальный удостоверяющий центр получил право выпускать отечественные сертификаты подписи кода, а параллельно тестируется использование российских криптографических алгоритмов ГОСТ в Linux и Android.

По сути, отрасль строит собственный аналог национальной платежной системы, только для программного обеспечения. Логика простая: если зарубежная инфраструктура доверия однажды отключится, российский софт должен продолжить работать без сбоев и риска подмены кода злоумышленниками.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru