СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

Компания «СёрчИнформ» представила обновление DCAP-системы «СёрчИнформ FileAuditor». Теперь система позволяет указать уровень конфиденциальности документов прямо в интерфейсе офисных приложений Microsoft Office. Например, если топ-менеджеры не хотят, чтобы документ с внутренними регламентами совета директоров смогли прочитать рядовые сотрудники, то смогут пометить соответствующие файлы – и система применит к ним требуемые ограничения.

Задачу решают метки, которые можно присвоить файлу при работе с ним в Word, Excel, PowerPoint и т.д. Метки FileAuditor проставляются в один клик в панели управления офисным редактором и позволяют вручную задать один из пяти уровней конфиденциальности: «Общедоступный», «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».

 

Для каждой категории ручных меток доступны гибкие критерии защиты, которые в консоли FileAuditor централизованно настраивает служба ИБ. Например, можно установить правило, чтобы документы с меткой «Для служебного пользования» стало невозможно пересылать в Outlook, Telegram или любых других приложениях. Или запретить читать файл с меткой «Совершенно секретно» всем, кроме выбранных пользователей и групп. Также программа позволяет ограничить, на каких ПК и кому будет доступна расстановка таких меток – например, только высшему руководству компании. 

«Обычно DCAP-решения ориентированы на защиту документов в больших массивах данных – когда нет возможности вручную найти все файлы, содержащие конфиденциальную информацию. FileAuditor отлично справляется с выявлением уязвимых документов и их защитой, в рамках системы реализована уникальная технология блокировки доступа к файлу в произвольных приложениях. Однако иногда искать ничего не требуется: нужно защитить конкретный важный документ прямо сейчас. Раньше ИБ-специалистам пришлось бы донастраивать систему, чтобы обнаружить и взять его под защиту. Мы пошли более коротким путем: автор документа сам может выставить метку конфиденциальности, по которой система поймет его ценность и применит правила контроля», – рассказал Алексей Парфентьев, руководитель отдела аналитики «СёрчИнформ».

«СёрчИнформ FileAuditor» находит и сортирует уязвимые документы в файловых хранилищах. На все документы с критичным содержимым (персональные данные, файлы с паролями, договоры, финансовая отчетность и пр.) программа автоматически ставит соответствующую метку и берет под контроль операции, которые с ними совершают пользователи. Система позволяет управлять доступом к заданным категориям файлов – запрещать чтение, изменение, пересылку документов. Ручные метки обогащают этот функционал и обеспечивают дополнительную защиту наиболее критичным файлам. Результаты ручной «разметки» и автоматической классификации можно комбинировать. Например, если документ из категории «Финансовые» получает метку «Совершенно секретно», то можно создать общее правило, по которому работать с файлом сможет только главный бухгалтер.

В FileAuditor служба информационной безопасности получает наглядный отчет, кто, когда устанавливал ручные метки и какие операции совершались с помеченными файлами. В частности, кто пытался открыть такие документы, не имея необходимых прав доступа. А рядовых пользователей ручные метки уведомляют о принятых в компании мерах безопасности. Открыв документ с меткой, сотрудник увидит грифы конфиденциальности в виде колонтитулов и водяных знаков. Если такой документ все же утечет за пределы компании, это будет свидетельствовать об умышленном сливе информации: сотрудник видел гриф «Для служебного пользования», знал, что документ не предназначен для чужих глаз, а значит пошел на нарушение осознанно. В случае судебного разбирательства с инсайдерами это послужит дополнительным доказательством.

Треть звонков от организаций не маркируется

Около трети звонков от организаций по-прежнему не маркируются, несмотря на то что соответствующее требование действует с 1 сентября 2025 года. Эксперты связывают это с игнорированием нормы со стороны небольших операторов связи, нерешёнными вопросами оплаты и фактическим отсутствием ответственности за её несоблюдение.

Как пишут «Известия», до трети звонков от компаний остаются анонимными.

По данным источников издания, такие вызовы чаще всего проходят через фиксированные сети небольших операторов, которых в России насчитывается около тысячи. В целом же, отмечают собеседники «Известий», в маркировке звонков не заинтересованы ни сами операторы, ни их корпоративные клиенты. Особенно это касается банков и микрофинансовых организаций.

Как сообщил РБК со ссылкой на источники, с 27 января вся «большая четвёрка» мобильных операторов перестала маркировать звонки от крупнейших банков, включая Сбербанк, ВТБ и Альфа-банк. Причиной, по данным источников на финансовом рынке, стало отсутствие договоров между банками и операторами связи.

«По нашим данным, примерно одна треть от общего количества звонков, поступающих нашим клиентам ежемесячно, не маркируется, — сообщили “Известиям” в “Вымпелкоме” (Билайн). — При этом доля таких вызовов может меняться от месяца к месяцу. Как правило, речь идёт о звонках от компаний финансового сектора и небольших операторов связи».

Официальный представитель Т2 Дарья Колесникова оценила долю немаркированных звонков в 35–40%. По её словам, корпоративные заказчики, особенно из финансового сектора, сферы недвижимости и числа небольших операторов, зачастую не заинтересованы в подключении услуги из-за нежелания оплачивать маркировку.

Источники «Известий» также указывают, что такую позицию усиливает отсутствие прямой ответственности за саботаж маркировки. На эту проблему обращали внимание ещё в феврале 2020 года, когда инициатива только обсуждалась. Тогда Минцифры обещало проработать механизм ответственности, однако соответствующие изменения так и не были реализованы.

Партнёр ComNews Research Леонид Коник напомнил, что в правительственном постановлении, регулирующем маркировку звонков от организаций, прямо не прописан характер договоров между операторами и коммерческими заказчиками — в том числе, должны ли они быть возмездными. По его оценке, сама операция обходится оператору в среднем в 30 копеек за звонок, вне зависимости от того, состоялось соединение или нет. Малые операторы и бизнес-клиенты компенсировать эти расходы, как правило, не готовы.

«Многие компании и индивидуальные предприниматели не заключили со своими операторами договоры на маркировку. Причём зачастую речь идёт вовсе не о мелком бизнесе», — констатирует Леонид Коник.

«Поскольку наибольшую долю среди немаркированных звонков составляют кредитно-финансовые организации, мы ожидаем от Банка России указаний о необходимости обязательной идентификации таких вызовов, — заявила Дарья Колесникова. — Это критически важно, поскольку маркировка не только снижает раздражение абонентов от нежелательных звонков, но и помогает бороться с телефонным мошенничеством».

«В Кодексе об административных правонарушениях необходимо закрепить конкретные меры ответственности за звонки без маркировки. Кроме того, должны быть разработаны документы, чётко регламентирующие оплату этой услуги», — считает генеральный директор TelecomDaily Денис Кусков.

По мнению Дениса Кускова, маркировка звонков — полезный инструмент, который помогает абонентам понять, можно ли доверять вызывающему номеру. При этом он признаёт, что стоимость услуги остаётся ощутимой нагрузкой для бизнес-заказчиков и небольших операторов связи.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru