Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Почти 40% российских компаний удаляют персональные данные вручную

Исследование, проведенное специалистами группы компаний «Гарда», показало, что 39% российских компаний удаляют персональные данные вручную, проводя поиск по базам, хранилищам и на рабочих местах.

Четверть организаций используют для удаления шредеры, сжигание и спецсофт, 10% полагаются лишь на механическое уничтожение, в 12% такие операции вообще не проводятся. Сертифицированные программные средства для удаления ПДн имеются только в 3% компаний.

Согласно российскому законодательству, операторы персональных данных обязаны удалять сведения личного характера по истечении срока хранения в течение 30 дней, а по заявлению субъекта ПДн — в течение семи дней (ч. 3 ст. 20 Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ в обновленной редакции).

Нарушение установленных сроков без весомых причин (при наличии технических проблем удаление можно отложить на полгода, с обязательной блокировкой доступа) грозит юрлицам штрафом в размере от 60 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Бытующую практику удаления ПДн вручную в «Гарда» объясняют отсутствием инструментов автоматизации и разрозненностью баз данных. Вместе с тем подобный подход повышает риск утечек, штрафы за которые скоро возрастут многократно.

Опрошенные «Ъ» эксперты назвали еще несколько причин, по которым операторам ПДн приходится выполнять операции по уничтожению таких сведений вручную: плохо налаженный процесс учета, проблемы с политикой жизненного цикла данных, недостаток мотивации (работы с данными потребляют ресурсы, но не приносят прибыли).

В январе этого года Минцифры предложило внести изменения в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утверждённое постановлением Правительства РФ от 29 июня 2021 года № 1046.

Поправки в числе прочего уточняют порядок уничтожения персональных данных, наделяя Роскомнадзор правом требовать от оператора ПДн их блокировки или уничтожения даже в тех случаях, когда нарушение выявлено в ходе проверки без взаимодействия с проверяющим лицом. Цель — ускорение реагирования регулятора на нарушения и повышение эффективности госконтроля в этой области.

Staffcop добавил файловый сканер и перехват данных в MAX на Windows

В Staffcop (входит в экосистему «Контур») вышло обновление, которое добавляет больше инструментов для расследования инцидентов и профилактики утечек. Самое важное нововведение — файловый сканер для инвентаризации данных и перехват переписки в MAX на Windows.

Новый файловый сканер собирает информацию о файлах на рабочих станциях и в хранилищах, анализирует их содержимое и передаёт результаты на сервер.

Данные автоматически раскладываются по категориям, после чего с ними проще работать: настраивать доступы, политики, назначать метки. Для ИБ-специалистов добавили удобные фильтры и поиск — это упрощает разбор результатов и помогает быстрее находить чувствительные данные и потенциальные риски.

Кроме того, Staffcop теперь учитывает метки, которые проставляет «Спектр.Маркер», и использует их в метаданных файлов. Это позволяет точнее применять политики и ускоряет расследование инцидентов: информация из двух систем анализируется автоматически.

В части контроля коммуникаций добавлен перехват переписки в мессенджере MAX на Windows, а также WebWhatsApp на Linux. Это даёт возможность анализировать сообщения, фиксировать нарушения и выявлять признаки передачи защищаемой информации через несанкционированные каналы.

Разработчики также переработали обработку данных: ускорили извлечение текста и выделение слов-триггеров. Новый механизм спуллера распределяет нагрузку при приёме данных от агентов, что снижает риск просадок производительности и ошибок при работе с большими объёмами информации.

Появился обновлённый драйвер контроля клавиатуры — он позволяет надёжнее фиксировать ввод паролей при входе в систему. Это расширяет возможности контроля рабочих станций и помогает выявлять слабые пароли, несанкционированные учётные записи и попытки доступа.

Обновили и утилиту удалённой установки агентов: теперь можно гибче задавать правила установки и исключения, что особенно актуально для сложной инфраструктуры. Добавлена поддержка Rutoken на Windows для контроля использования токенов, а в интерфейсе появилась информация о сроке окончания технической поддержки сервера — чтобы администраторам было проще планировать обновления и продление поддержки.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru