Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики в компаниях остаются уязвимыми для взлома. Это связано с тем, что для них часто используют простые пароли, которые редко обновляются. Кроме того, защите таких ящиков уделяется минимальное внимание.

Об угрозах, связанных с использованием общих ящиков, рассказал РИА Новости руководитель команды информационной безопасности Почты и Облака Mail Дмитрий Водяной.

По его словам, практика использования так называемых коммунальных почтовых ящиков по-прежнему распространена. Для их организации применяются два подхода:

  • нескольким сотрудникам передаётся общий логин и пароль;
  • настраивается переадресация писем на личные адреса сотрудников.

«Единый логин и пароль, известный сразу нескольким сотрудникам, — идеальная цель для хакеров. Чаще всего такие пароли простые, давно не менялись и передаются новым сотрудникам без должной защиты. Если злоумышленники получат доступ к такому ящику, они смогут читать деловую переписку, счета, персональные данные — всё это грозит серьёзными финансовыми и репутационными потерями», — отметил Дмитрий Водяной.

Ситуацию осложняет то, что использование общих ящиков исключает персональную ответственность. Если, к примеру, кто-то перешёл по фишинговой ссылке, установить виновного невозможно. Так же неясно, кто прочитал письмо, кто ответил, а кто проигнорировал — это создаёт хаос в коммуникациях.

«Почтовые сервисы отслеживают подозрительные попытки входа и другую активность, блокируя доступ к ящикам. При этом с точки зрения системы попытки входа со стороны сотрудников и злоумышленников выглядят одинаково. В результате система может заблокировать легитимного пользователя и потребовать прохождения дополнительных этапов авторизации или восстановления доступа», — предупредил эксперт.

По мнению Водяного, общие ящики — это устаревший подход, от которого необходимо отказываться в пользу единой коммуникационной платформы с индивидуальными адресами и централизованной системой учёта задач. Переход от общих ящиков — важный шаг на пути к повышению цифровой зрелости компании.

Microsoft упростит вставку ссылок в Word — меньше кликов, больше смысла

Microsoft показала небольшое, но очень приятное нововведение в Word, которое может упростить жизнь, если вы открываете Word каждый день и активно печатаете большие объёмы текста.

Корпорация тестирует новый способ вставки гиперссылок, который избавляет от лишних действий. До сих пор вариантов было немного:

  • вставить URL и нажать Enter или пробел, чтобы Word сам превратил его в ссылку;
  • выделить текст, вызвать контекстное меню и открыть окно «Вставить ссылку»;
  • вручную работать через диалоговые окна с адресами, файлами и почтой.

Теперь всё проще: достаточно выделить текст и вставить ссылку поверх него. Word автоматически превратит выделенный фрагмент в кликабельную гиперссылку. Внутреннее название новой функции — overpaste  («вставка поверх»).

Источник: Neowin

 

Гиперссылки — одна из самых частых операций в Word: отчёты, академические работы, рабочие документы, источники, справки. И Microsoft это прекрасно понимает.

Как объяснила менеджер продукта Word Дженни Йе:

«Мы считаем, что повседневные задачи в Word — такие как вставка ссылок — должны ощущаться максимально просто. Теперь можно просто выделить текст и вставить ссылку, не отвлекаясь на форматирование и лишние клики».

Когда и где работает:

  • Word для веба — функция доступна уже сейчас;
  • Word для Windows — начиная с версии 2511 (Build 19530.20006);
  • Word для macOS — с версии 16.104 (Build 25120915).

На фоне закрытия Sway этот апдейт выглядит как типичная стратегия Microsoft: что-то убрать, но взамен слегка упростить повседневную жизнь. И если вы регулярно работаете с документами, новый способ вставки ссылок действительно может быстро войти в привычку — настолько он естественный.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru