Как МойОфис интегрируется с отечественными средствами защиты информации

Как МойОфис интегрируется с отечественными средствами защиты информации

Компания «МойОфис» повышает уровень защищённости своих продуктов за счёт интеграции с решениями по информационной безопасности от отечественных производителей. Специалисты провели испытания на совместимость со средствами защиты электронной почты, обеспечения конфиденциальности данных, электронной подписи и шифрования.

Возможность интеграции и корректного совместного функционирования программных продуктов со средствами защиты информации — один из основных факторов, влияющих как на безопасность информационных систем, так и непосредственно на выбор программного обеспечения.

Профильные форумы наполнены темами, общий смысл которых сводится к тому, что ряд заявленных возможностей программного обеспечения или средств защиты при совместном функционировании вовсе не работают либо работают некорректно. Это разочаровывает заказчиков, т. к. на автоматизацию процессов выделяют большие суммы, которые нельзя вернуть: подобные случаи не являются гарантийными.

Понимая важность и ценность бесконфликтной совместной работы компонентов в инфраструктурах заказчиков, «МойОфис» уделяет большое внимание проверкам интеграции и совместного функционирования своих решений с разработками ведущих отечественных производителей средств защиты информации.

1. Защита почтовых серверов

Социальная инженерия — самый популярный и эффективный инструмент злоумышленников для проникновения в корпоративную инфраструктуру и закрепления там. Поэтому защита почты от спама и вредоносных программ является одной из приоритетных задач обеспечения ИБ на предприятии.

В списке программных решений «МойОфис» за работу с почтой, календарями, заметками отвечает система «МойОфис Почта 2». В октябре 2022 г. «МойОфис» и «Лаборатория Касперского» подтвердили работоспособность и корректность совместного функционирования «МойОфис Почты 2» c Kaspersky Security для почтовых серверов под управлением Linux. Интеграция возможна как при отдельной установке «МойОфис Почты 2», так и при использовании почтовой системы в составе продукта «МойОфис Профессиональный 2».

Kaspersky Security для почтовых серверов под управлением Linux предоставляет расширенные средства борьбы с нежелательными (а зачастую — и опасными) рассылками: фильтрацию контента, защиту от спама и вредоносных программ, включая неизвестные и передовые угрозы, используемые в целевых атаках. При этом продукт не оказывает значительного влияния на производительность почтовой системы.

Впрочем, даже при интеграции подобных решений необходимо регулярно проводить киберучения для персонала.

2. Обеспечение безопасности данных при хранении 

Не менее важным элементом инфраструктуры любого предприятия являются серверы хранения данных. Самые громкие инциденты последних лет связаны со вредоносным шифрованием или утерей (утечкой) корпоративной информации. 

Системы хранения данных реализованы в решениях «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Профессиональный 2». Обеспечить их безопасность поможет средство контроля и защиты серверов и рабочих мест Kaspersky Endpoint Security для Linux, возможность интеграции с которым была подтверждена обеими компаниями-производителями.

Информационная безопасность заложена на уровне архитектуры продуктов «МойОфис», что обеспечивает контроль над данными и высокий уровень защиты от утечек информации. Применение Kaspersky Endpoint Security для Linux совместно с решениями «МойОфис» позволяет реализовать проактивную комплексную защиту рабочих мест. Пользователям доступны сканирование файлов в автоматическом и ручном режимах, проверка целостности файлов, программных компонентов и служебных баз данных хранилища в режиме реального времени и другие функции.

3. Защита от несанкционированного доступа

Защита конфиденциальных данных осуществляется с использованием не только встроенных инструментов операционных систем, но и накладных средств защиты. Среди заказчиков продуктов «МойОфис» есть немало организаций, которые обрабатывают информацию ограниченного доступа, начиная от конфиденциальной и заканчивая уровнем «совершенно секретно». В связи с этим «МойОфис» и компания «Конфидент» провели испытания и подтвердили полную совместимость решений «МойОфис» с Dallas Lock, сертифицированной системой управления доступом.

Пользователи могут разграничивать доступ к содержимому документов, созданных с помощью редакторов «МойОфис», и к почтовой переписке, а также контролировать отправку конфиденциальных документов на печать. При этом разграничение доступа основано на механизме мандатных меток Dallas Lock, присваиваемых пользователям и объектам файловой системы. Решение Dallas Lock совместимо с продуктами «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Профессиональный 2».

4. Электронная подпись и шифрование документов

Другой способ обеспечения целостности и конфиденциальности документов — применение криптографической защиты в почте или системах электронного документооборота, причём не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах с операционными системами Android и iOS.

Криптографическая защита офисных документов и писем обеспечивается совместным использованием продуктов «МойОфис» с приложением для формирования электронной подписи и защиты данных «КриптоАРМ ГОСТ» компании «Цифровые технологии».

Решение «КриптоАРМ ГОСТ» совместимо как с настольными продуктами «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Профессиональный 2», так и с мобильными приложениями «МойОфис Документы» и «МойОфис Почта 2».

Подписанные и / или зашифрованные документы можно отправлять в виде отдельных файлов по электронной почте. Это удобно, когда заказчику требуется подписать только вложение, а не письмо полностью (что также возможно благодаря реализации в «МойОфис Почте 2» протокола S/MIME на основе российской ГОСТ-криптографии).

Подтверждение совместимости различных продуктов «МойОфис» с отечественными средствами защиты информации гарантирует корректную работу всех заявленных производителями функций, что влияет не только на уровень информационной безопасности организации, но и на принятие решений об импортозамещении зарубежных аналогов.

Также необходимо отметить, что работа по повышению уровня защищённости продуктов «МойОфис» ведётся сразу по нескольким направлениям, начиная от обеспечения безопасности почты и пользователей и заканчивая криптографической защитой данных.

Anti-Malware Яндекс ДзенПодписывайтесь на канал "Anti-Malware" в Яндекс Дзен, чтобы первыми узнавать о новостях и наших эксклюзивных материалах по информационной безопасности.

2 февраля – Всемирный день двухфакторной аутентификации (2FA Day)

Начиная с 2022 года, весь цивилизованный мир празднует 2 февраля — День двухфакторной аутентификации (2FA Day). Впервые этот праздник стали отмечать 2 февраля 2022 года. Это — отличный повод включить везде 2FA, сменить пароли и не забывать делать это регулярно!

2FA Day

Конечно, любой сходу ответит, что аббревиатуру 2FA можно расшифровывать как «2 February Anniversary». Но те, кто знаком с безопасностью, объяснят это по-своему: «2FA – это праздник в честь 2FA»! Правы будут все: в названии 2FA присутствует символизм. 

Для справки: 2FA или двухфакторная аутентификация – это технология, которая делает парольную защиту более надежной. При доступе к защищенному паролем сайту пользователю отправляется секретный код на телефонный номер. Другой вариант – в его адрес совершается телефонный звонок, а кодом служит несколько цифр в номере входящего звонка. Есть и другие варианты. Надо ввести код, после чего авторизация будет успешно пройдена.

Главное – это пароли и аутентификация. Не только ИБ-эксперты знают, что о безопасности и паролях стали заботится задолго до 2 февраля 2022 года. Чтобы связать все логически, надо вспомнить немного истории.

Рождение паролей

Первыми об использовании надежных паролей, говорят, задумались древние египтяне. Они изобрели свой «пароль» для замка в виде обычного дверного засова. Покидая дом, человек хотел сохранить неприкосновенность своего жилища, даже когда внутри никого не оставалось. Можно было посадить собаку в будку рядом с дверью, но в Древнем Египте было слишком жарко, поэтому этот народный способ оказался непригодным. Пришлось изобретать что-то более сложное.

Египетские умельцы соорудили специальный короб, который мог блокировать засов и надежно защищать жилище. Замок представлял собой набор деревянных штифтов, входящих в пазы. Они не давали засову выскальзывать и открывать дверь. Ключ был вырезан таким образом, что приподнимая штифты, можно было выдвинуть засов. Если убрать засов внутрь, то даже имея ключ, открыть дверь снаружи было невозможно.

 

Рисунок 1. Египетский замок

Египетский замок

 

Чтобы открыть египетский замок требовался правильный деревянный ключ. Говоря современным языком, египетский ключ – это был аналог пароля с однофакторной аутентификацией. Если злоумышленники смогли выточить идентичный дверной ключ, то они могли беспрепятственно проникнуть в дом египтянине в его отсутствие.

Вот такая «парольная» защита была придумана около 6000 лет назад. Аналогичное произошло и с компьютерными системами. До определенного времени защитой служил только обычный пароль. Предлагалось выбирать его посложней да позакавыристей. Самой популярной программой для хранения паролей исторически стал сервис 1Password.

Но проблема древних египтян не обошла и современных компьютерных пользователей. Также как и древним умельцам, им пришлось думать, как опередить злоумышленников. Единственный выход – это частая смена пароля. Но пользователи, как показывает практика, часто забывают об этом требовании.

1FA

В 2012 году Мэтт Бьюкенен (Matt Buchanan) написал для популярного издания Gizmodo небольшую заметку, в которой предложил отмечать специальный праздник - День смены пароля. По его мнению, это должно было напоминать пользователям о необходимости постоянно затруднять жизнь хакерам. Бьюкенен подумал, что было бы неплохо, если все пользователи хотя бы раз в год вспомнили о важном правиле и меняли свои пароли. Так родился День смены пароля.

Поскольку безопасники любят аббревиатуры, то они решили назвать новый праздник как 1FA Day. Что было причиной, сегодня уже трудно восстановить, но, возможно, в названии было зашифровано сокращение от 1Password Authentication. «Зашифрованная» дата легла на 1 February (1 февраля).

2FA

Рождение двухфакторной аутентификации относят к 1985 году. Тогда Кеннет Вайс (Kenneth Weiss) придумал и запатентовал «аппарат для электронной генерации и сравнения непредсказуемых кодов». Но расцвет двухфакторной аутентификации произошел позже. Он пришел вместе с широким распространением мобильных телефонов.

Казалось, все проблемы были решены: мобильное устройство всегда под рукой, поэтому не требуется использовать «искусственные» дополнительные токены, как это делали ранее некоторые банки, снабжая клиентов карточкой с распечатанной таблицей секретных паролей. Более того, код подтверждения стал постоянно меняться, что сделало защиту гораздо более безопасной, чем применение однофакторной связки из логина и пароля.

Но выявились и недостатки 2FA при ее использовании вместе с мобильным телефоном, хотя они носили больше организационный характер. Для применения требовалась надежная мобильная связь при аутентификации, иначе отправленное сообщение с паролем могло просто не дойти до адресата. Требовалось также заранее сообщить номер мобильного телефона для приема сообщений с паролем. Отправленные текстовые сообщения (SMS) могли быть также перехвачены злоумышленниками (впрочем, эта проблема была решена ограниченным сроком действия пароля). 

Как бы там ни было, к 2022 году 2FA был признан как надежный инструмент безопасности и поэтому достойным, чтобы ввести в обиход Праздник надежного пароля - 1FA на 2FA.

Вот такая история!

Безопасности много не бывает!

Кажущаяся простота 2FA скрывает под своим капотом много деталей, связанных с защитой. Раскроем некоторые из них.

Во-первых, пользователь должен знать правильный логин и пароль для необходимого ему доступа. Во-вторых, он должен иметь в руках мобильный телефон, зарегистрированный для получения 2FA-кода для адресуемого сайта. В более защищенных системах (например, в банках) еще потребуется пройти, в-третьих, дополнительную верификацию при отправке запроса (или получении ответа). Это может быть проверка по снимку роговицы глаза или анализ с голосовой верификацией. 

Тем не менее, даже такие надежные системы иногда подвержены взлому. Самый свежий случай произошел буквально недавно, в первый день этого года. Об этом написали в издании TechCrunch.

Проснувшись утром 1 января 2023 года пользователь криптовалютной биржи Coinbase, зарегистрированный под ником Regexer, получил электронное письмо. В нем говорилось, что в связи с началом года был произведен успешный сброс учетных данных.

Почуяв неладное, пользователь попробовал подключиться к своей учетной записи на криптобирже. Но ему не удалось сделать этого: попытка восстановить контроль не увенчалась успехом.

Вскоре у Regexer пропал доступ к мобильной сети. Используемое им мобильное приложение для двухфакторной аутентификации Authy сообщило, что к учетной записи было добавлено новое устройство и проведена его верификация. По всей видимости, хакеры заранее смогли сделать электронную копию с SIM-карты пользователя и воспользовались ею. Оператор мобильной связи, обнаружив дублирование, отключил старое устройство.

Взяв под контроль мобильный доступ Regexer, хакеры смогли сбросить пароли на его учетной записи доступа к криптобирже и перехватить SMS-сообщения, отправляемые для двухфакторной аутентификации. Они получили контроль над Authy и, соответственно, над его криптосбережениями.

Как хакерам удалось взломать надежную систему, где участвуют криптобиржа, мобильный оператор, используется надежная система защиты? Причина стала понятна через несколько недель, когда к пользователю Regexer пришло письмо от провайдера сотовой связи Google Fi. В письме сообщалось, что хакерам удалось украсть некоторые данные их клиентов, в число которых попал и Regexer. Было высказано предположение, что кража была связана с недавно произошедшим взломом в T-Mobile.

В письме также говорилось, что хакерам смогли воспользоваться и «другими данными, связанными с учетной записью в Google Fi и доступные без авторизации: почтовый индекс, служебный/экстренный адрес для связи». 

«Кроме того, 1 января 2023 года в течение примерно 1 часа 48 минут услуга мобильной связи была переведена с SIM-карты реального клиента (Regexer) на другую SIM-карту. Во время этой временной передачи несанкционированный доступ мог включать использование номера телефона для отправки и получения телефонных звонков и текстовых сообщений. Несмотря на передачу SIM-карты, ваша голосовая почта не могла быть доступна. Мы восстановили сервис Google Fi на вашей SIM-карте», - говорилось в сообщении провайдера.

Выводы

Мы рассказали эту «страшную» историю не для того, чтобы «напугать». Несмотря на простоту применения, двухфакторная аутентификация и парольная защита требуют к себе внимательного отношения. Необходимо обращать внимание на то, что происходит в мире информационной безопасности. Иначе можно столкнуться с неприятностями, иногда очень серьезными.

Отметим ее, что все участники рынка стараются обеспечить надежную работу и безопасность. Но и от пользователей требуется иногда вспоминать о своей роли и соблюдать рекомендации, которые советуют компании ИБ.

С праздником 2FA!

Anti-Malware Яндекс ДзенПодписывайтесь на канал "Anti-Malware" в Яндекс Дзен, чтобы первыми узнавать о новостях и наших эксклюзивных материалах по информационной безопасности.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru