Не так давно Яндекс объявил о выходе релизной версии набора онлайн-редакторов офисных документов «Яндекс Документы Новый редактор». Он должен стать альтернативой Google Документам как для обычных пользователей, так и для бизнеса любых размеров. Насколько оправданы эти амбиции?
Введение
Офисные редакторы являются, наряду с браузерами, наиболее часто используемыми приложениями как на настольных системах, так и на мобильных устройствах. Их не слишком много, не более трех десятков. Можно добавить к этому списку также с десяток брендированных сборок LibreOffice, которые отличает от ванильной версии только наличие шаблонов документов, дополнительных макросов, улучшенных словарей, иногда дополненных коммерческой технической поддержкой.
Продуктов, которые могут работать онлайн, внутри окна браузера, приблизительно втрое меньше. Тут практически безусловным монополистом в мировом масштабе остается Google. Не является исключением и Россия, где многие компании продолжают использовать онлайн-офис от «империи добра», несмотря на все возможные риски и ограничения, связанные с использованием зарубежных сервисов, прежде всего, с трансграничной передачей персональных данных.
Да, Яндекс и VK тоже предлагают онлайн-редакторы на основе веб-версии «Р7 Офис», но их популярность не особенно велика. В основном из-за двух довольно серьезных недостатков: низкого быстродействия, которое практически не зависит от размера документов, и перегруженного интерфейса.
Поэтому Яндекс решил создать собственный набор офисных приложений «с нуля». В декабре 2024 года появилась первая публичная бета-версия. Ее отличительной особенностью является глубокая интеграция с большой языковой моделью YandexGPT. С нашими впечатлениями от нее можно ознакомиться тут.
Уже 10 сентября 2025 года Яндекс объявил о завершении бета-тестирования и старте использования «Яндекс Документы Новый редактор» с расширенным набором функций. Как утверждают в Яндексе, новый продукт подходит как для обычных пользователей, так и для компаний.
Начало работы
Для перехода на новую версию нужно сдвинуть переключатель на сайте сервисов Яндекс 360 (рис. 1, переключатель выделен рамкой). После этого для редактирования документов будет вызываться новый редактор вместо веб-версии «Р7 Офис». Исключение сделано только для создания презентаций, поскольку соответствующего модуля в собственном наборе офисных редакторов Яндекса пока нет.
Рисунок 1. Переключение на использование нового редактора на сайте Яндекс 360
Набор очень тесно интегрирован с другими сервисами Яндекса. Приложения будут вызываться для редактирования файлов, сохраненных на диске или прикрепленных к письмам. Поддерживаются только форматы Microsoft OpenXML и PDF. Напомним, что ранние беты могли загружать документы в нативном формате приложений от Google. В старой версии на основе «Р7 Офис» выбор намного больше, включая даже форматы электронных книг.
Продукт существует только в онлайн-версии. Однако в релизном варианте постоянное подключение к Сети больше не требуется. Причем офлайн-режим не требует установки дополнительных модулей для браузера, как ранние беты. Это очень важное преимущество по сравнению со старой версией, где отсутствие соединения могло приводить к потерям данных и было одной из главных претензий к продукту со стороны пользователей, наряду с низким быстродействием и интерфейсом.
Набор приложений для бизнес-пользователей существенно более обширен. Он дополнительно включает планировщик задач и доски для коллективной работы. Также пользователи платной версии Яндекс 360 могут развернуть все сервисы, включая офисные редакторы, внутри корпоративного контура.
Также Яндекс обещает выпустить как десктопные приложения, так и мобильные, но на момент написания этих строк пока никаких подробностей нет. Возможно, какие-то детали появятся 30 октября на конференции Yandex Connect.
Вместе с тем стоит иметь в виду, что в наборе ограничен выбор шрифтов. Нет интеграции с электронной подписью. Впрочем, в онлайн-наборах приложений это большая редкость.
Работа с текстами
Текстовый процессор, на первый взгляд, не изменился по сравнению с бета-версией (рис. 2). Явно видно сходство с аналогом от Google, совпадают и горячие клавиши. Однако цветовая гамма и дизайн кнопок на инструментальных панелях оригинальны и ни на что другое не похожи.
Рисунок 2. Текстовый процессор из «Яндекс Документы Новый редактор»
Появилась вставка графики и таблиц. Раньше их можно было поместить только через технику copy-paste.
В релизной версии все очень похоже на то, как это сделано в аналогах от Google. Так, изображение можно поместить из сети, задав URL, или загрузить локальный файл с компьютера. Вставка таблиц тоже не должна вызвать сложностей, всё точно так же, как в текстовом процессоре из Google Документы и намного проще и удобнее, чем в том же Word.
Еще одной долгожданной функцией стала вставка комментариев. Это чрезвычайно востребовано при групповой работе с документами, и именно ее включение разработчики анонсировали одной из первых.
Работает редактор быстро, в том числе с объемными документами. Причем с документом может работать до 100 человек одновременно. Прежнюю версию на основе «Р7 Офис» критиковали как раз за неторопливость даже с небольшими текстами. Это проявлялось даже при обычном скроллинге. С новой версией таких проблем нет. Однако сами документы открываются все же довольно медленно.
Однако есть моменты, которые потребуют адаптации. В частности, речь идет о выделении текста с помощью мыши или тачпада. Лучше проводить эту операцию с помощью сочетания Shift и клавиш управления курсором. В ранних версиях таких сложностей не было.
Еще, что более серьезно, по-прежнему отсутствует фоновая проверка правописания. Разработчики предлагают воспользоваться функцией исправления ошибок, которая включена в нейросетевые инструменты. Она работает, и, как правило, хорошо, но все равно редактор без функции фоновой проверки орфографии в 2025 году — явный анахронизм.
Также в текстовом процессоре не удалось найти функцию статистики по документу.
Работа с таблицами
Именно данный компонент набора в предварительной версии вызвал у нас больше всего нареканий. Прежде всего, за недостаточную функциональность. Релизная версия существенно подтянулась и представляет собой уже вполне функциональный табличный процессор.
Прежде всего, появилась возможность строить графики и диаграммы (рис. 3). Мне этот модуль понравился. Сам инструмент функциональный и удобный, не просто не хуже, а намного лучше, чем предлагает Google. Есть сходство с тем, что используется в аналоге из «Р7 Офис», но у Яндекса все привычнее и логичнее.
Рисунок 3. Вставка диаграммы в электронную таблицу
Появилась возможность закрепления областей при работе с объемными таблицами. Ее часто не хватало. Также разработчики включили такой востребованный инструмент, как фильтры и поиск по содержимому, что позволяет использовать табличный процессор для работы с малыми и средними базами данных.
Изначально табличный процессор позволяет работать нескольким пользователям над одним документом. Появление вставки комментариев в релизной версии существенно дополнило средства групповой работы.
Однако все омрачает полное отсутствие проверки орфографии в любом виде. В текстовом процессоре можно воспользоваться нейросетевым корректором, но в табличном нет и его. В итоге неизбежны конфузы, связанные с появлением разного рода ошибок и опечаток.
Нейросетевые инструменты
Данные инструменты интегрированы в текстовый процессор. В релизной версии используется новейшая версия большой языковой модели YandexGPT 5.1, тогда как беты использовали более ранние, по некоторым данным, вплоть до 3.5, впрочем, это продолжалось недолго. Официально все инструменты поддерживают работу с текстами на русском и английском языках.
Всего таких средств три (рис. 4):
- Генератор текстов «Помощник».
- Инструменты для рерайта «Нейро».
- Коррекция орфографии и стиля.
Рисунок 4. ИИ-инструменты на панели текстового процессора
Автоматический корректор требует минимальных усилий: нужно просто выделить фрагмент и нажать кнопку «Исправить ошибки». Через несколько секунд ИИ устранит все обнаруженные описки, опечатки, пунктуационные и стилистические ошибки. Фонового корректора в продукте, напомним, нет, что странно для современного продукта. Отсутствие фоновой проверки правописания считалось анахронизмом даже в поздние 1990-е.
Однако данный инструмент работает и позволяет устранить явные ошибки в плохо вычитанном документе. Хотя ручной контроль все же необходим, если используется сложная лексика, например, профессиональная терминология, различные диалектизмы, регионализмы или жаргон. Тут сервис может «исправлять» то, что не стоит.
А вот корректор пунктуации работает намного более корректно и почти не ошибается, в отличие от того, который встроен в MS Office. К слову, в старой версии «Яндекс Документы» на основе «Р7 Офиса» проверки пунктуации и стиля не было вовсе, так что автокорректор все же стал довольно значительным шагом вперед.
Довольно полезными инструментами стали «Нейро» (рис. 5), позволяющие производить переделку (рерайт) текстов на основе нескольких пресетов. Чтобы им воспользоваться, необходимо также выделить нужный фрагмент или весь документ и нажать на соответствующую позицию в выпадающем меню.
В дорелизной версии «Нейро» очень плохо работал с короткими фрагментами, состоящими из одного абзаца с 3-4 предложениями. В релизной версии размер фрагмента перестал быть препятствием.
Результат работы не всегда бесспорный, но сочетание нескольких наложений «Нейро», скорее всего, позволит успешно решить задачу по переписыванию документа или его части без потери смысла. Мне показалось, что данный инструмент с русскими текстами работает корректнее, чем Copilot из MS Office.
Рисунок 5. Выбор пресета в «Нейро»
«Помощник» (рис. 6) также вполне работоспособен. Учитывая, что всю инфраструктуру для работы искусственного интеллекта можно разместить внутри корпоративного контура, получаем полную гарантию того, что информация не покинет сетевой периметр компании.
Качество текстов по сравнению с дорелизной версией заметно выросло. В частности, LLM не столь категорична в оценках, как раньше. Плюс ко всему, заметно выросла скорость генерации текстов. Также «Помощник» лишен такого типового недостатка многих других аналогичных сервисов, как многословность.
Даже раннюю версию «Помощника» можно было применять для очень многих практических задач, например создания описаний товаров для торговых площадок или маркетплейсов и других типовых рутинных операций по написанию шаблонных текстов вроде доверенностей или описания вакансий. Обычно на это уходят секунды, тогда как человеку на нее понадобится минимум полчаса.
Однако стоит иметь в виду, что доверять написание текстов в сложных предметных областях может оказаться рискованным вследствие коллизий ИИ. Впрочем, сами разработчики тоже об этом предупреждают.
Рисунок 6. Ввод задания в «Помощник»
Выводы
Релизная версия онлайн-офиса от Яндекса оставила неплохое впечатление. Он стал намного более сбалансированным, и существенно лучше пригодным для практического использования, чем бета-версия. Этому способствовали как появившиеся востребованные функциональные возможности (вставка графики и таблиц в текст, возможность включения диаграмм и использования фильтров в электронной таблице, работа с комментариями в обоих компонентах), так и возможность работать офлайн, без постоянного подключения к интернету, причем без установки дополнительных модулей в браузер.
Вместе с тем, отдельные особенности, которые требуют, как минимум, адаптации. Это касается отсутствия проверки правописания в фоновом режиме, причем в электронной таблице его просто нет. Есть особенности с выделением фрагментов с помощью мыши или тачпада в текстовом процессоре.
Нейросетевые инструменты также стали заметно лучше, чем в предварительной версии. Особенно это касается средств рерайта, которые корректно работают даже с небольшими фрагментами. Неплохо работают инструменты коррекции правописания и стиля.
