Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики уязвимы к взлому

Общие почтовые ящики в компаниях остаются уязвимыми для взлома. Это связано с тем, что для них часто используют простые пароли, которые редко обновляются. Кроме того, защите таких ящиков уделяется минимальное внимание.

Об угрозах, связанных с использованием общих ящиков, рассказал РИА Новости руководитель команды информационной безопасности Почты и Облака Mail Дмитрий Водяной.

По его словам, практика использования так называемых коммунальных почтовых ящиков по-прежнему распространена. Для их организации применяются два подхода:

  • нескольким сотрудникам передаётся общий логин и пароль;
  • настраивается переадресация писем на личные адреса сотрудников.

«Единый логин и пароль, известный сразу нескольким сотрудникам, — идеальная цель для хакеров. Чаще всего такие пароли простые, давно не менялись и передаются новым сотрудникам без должной защиты. Если злоумышленники получат доступ к такому ящику, они смогут читать деловую переписку, счета, персональные данные — всё это грозит серьёзными финансовыми и репутационными потерями», — отметил Дмитрий Водяной.

Ситуацию осложняет то, что использование общих ящиков исключает персональную ответственность. Если, к примеру, кто-то перешёл по фишинговой ссылке, установить виновного невозможно. Так же неясно, кто прочитал письмо, кто ответил, а кто проигнорировал — это создаёт хаос в коммуникациях.

«Почтовые сервисы отслеживают подозрительные попытки входа и другую активность, блокируя доступ к ящикам. При этом с точки зрения системы попытки входа со стороны сотрудников и злоумышленников выглядят одинаково. В результате система может заблокировать легитимного пользователя и потребовать прохождения дополнительных этапов авторизации или восстановления доступа», — предупредил эксперт.

По мнению Водяного, общие ящики — это устаревший подход, от которого необходимо отказываться в пользу единой коммуникационной платформы с индивидуальными адресами и централизованной системой учёта задач. Переход от общих ящиков — важный шаг на пути к повышению цифровой зрелости компании.

Staffcop добавил файловый сканер и перехват данных в MAX на Windows

В Staffcop (входит в экосистему «Контур») вышло обновление, которое добавляет больше инструментов для расследования инцидентов и профилактики утечек. Самое важное нововведение — файловый сканер для инвентаризации данных и перехват переписки в MAX на Windows.

Новый файловый сканер собирает информацию о файлах на рабочих станциях и в хранилищах, анализирует их содержимое и передаёт результаты на сервер.

Данные автоматически раскладываются по категориям, после чего с ними проще работать: настраивать доступы, политики, назначать метки. Для ИБ-специалистов добавили удобные фильтры и поиск — это упрощает разбор результатов и помогает быстрее находить чувствительные данные и потенциальные риски.

Кроме того, Staffcop теперь учитывает метки, которые проставляет «Спектр.Маркер», и использует их в метаданных файлов. Это позволяет точнее применять политики и ускоряет расследование инцидентов: информация из двух систем анализируется автоматически.

В части контроля коммуникаций добавлен перехват переписки в мессенджере MAX на Windows, а также WebWhatsApp на Linux. Это даёт возможность анализировать сообщения, фиксировать нарушения и выявлять признаки передачи защищаемой информации через несанкционированные каналы.

Разработчики также переработали обработку данных: ускорили извлечение текста и выделение слов-триггеров. Новый механизм спуллера распределяет нагрузку при приёме данных от агентов, что снижает риск просадок производительности и ошибок при работе с большими объёмами информации.

Появился обновлённый драйвер контроля клавиатуры — он позволяет надёжнее фиксировать ввод паролей при входе в систему. Это расширяет возможности контроля рабочих станций и помогает выявлять слабые пароли, несанкционированные учётные записи и попытки доступа.

Обновили и утилиту удалённой установки агентов: теперь можно гибче задавать правила установки и исключения, что особенно актуально для сложной инфраструктуры. Добавлена поддержка Rutoken на Windows для контроля использования токенов, а в интерфейсе появилась информация о сроке окончания технической поддержки сервера — чтобы администраторам было проще планировать обновления и продление поддержки.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru