70% сотрудников выносят из компании конфиденциальные данные

70% сотрудников выносят из компании конфиденциальные данные

 Корпорация Symantec совместно с деловым сообществом Профессионалы.ру выяснили, как сотрудники российских компаний обращаются с корпоративной информацией. В исследовании «Как утекают секретные мегабайты» приняло участие более 2000 респондентов.

Собранные аналитические данные свидетельствуют о том, что около 70% сотрудников компаний выносят корпоративную информацию из внутренней компьютерной сети компании. 68% пользуются на работе социальными сетями, а более половины респондентов (56%) унесли бы не просто корпоративную, а строго конфиденциальную информацию с собой на флешке.

«Системы защиты от утечек данных за последнее время стали самым быстрорастущим направлением среди всех защитных продуктов Symantec. И это не удивительно. Объёмы утечек данных в российских компаниях увеличиваются год от года, - отмечает Олег Головенко, технический консультант Symantec. – Результаты проведенного нами исследования наглядно показывают, что из-за действий инсайдеров (умышленных или совершенно невинных) конфиденциальные данные компаний беспрепятственно покидают корпоративные сети и утекают во внешний мир».

Основные данные исследования:

  • Сотрудники компаний не уделяют должного внимания безопасности корпоративной информации. Только 32% опрошенных останутся заканчивать срочный и важный документ в пятницу вечером на работе. Остальные отправят его друзьям с просьбой помочь или унесут дорабатывать домой.
  • Социальными сетями на работе продолжают пользоваться почти 70% опрошенных сотрудников различных компаний. Конечно, в современных условиях многим из них социальные сети необходимы по долгу службы, но при недостаточной информационной защищенности компании это может быть чревато очень серьезными последствиями. 
  • У 37% респондентов корпоративные ноутбуки остаются без присмотра в общественных местах. 
  • Половина опрошенных призналась, что у них простые пароли. Узнать пароль еще 10% не составит труда – он либо где-то приклеен, либо и так всем давно известен. Бдительно и щепетильно к паролям в корпоративной сети относится только 38% принявших участие в исследовании. 
  • Конфиденциальная корпоративная информация попадает на незащищенные паролями флэшки у 56% работников. Причем 9% из них подумывают о ее продаже сторонним лицам.
  • Почти 6% отправлявших внутреннюю информацию третьим сторонам неплохо на этом заработали, а 45% отправляли ее по запросу клиентов!

По результатам исследования было выявлено четыре типа инсайдера: 24% ответивших на вопросы слишком доверчивы и могут подвергнуть компьютерную сеть компании опасности, и не подозревая об этом. 22% с легкостью пренебрегают элементарными требованиями безопасности, хотя прекрасно понимают, чем это может грозить. А 7% респондентов попало в категорию «мстителей», преследующих сугубо корыстные цели и, по всей видимости, неплохо на этом зарабатывающих. И лишь 47% респондентов оказались относительно аккуратными хранителями корпоративных секретов.

Неаккуратное обращение с корпоративной информацией чревато не только ее утечкой, но и во многом облегчает жизнь злоумышленникам, стремящимся проникнуть в корпоративную компьютерную сеть компании. По оценкам Symantec, в 2010 году стремительно возросло количество направленных атак на компании – как на транснациональные корпорации, так и на небольшие локальные организации.

«Во многих случаях подобных атак злоумышленники собирали информацию о конкретных сотрудниках атакуемой корпорации, а затем использовали хорошо спланированные методы социальной инженерии для получения доступа в сеть компании-жертвы, - замечает Олег Головеко, технический консультант Symantec, - Благодаря такому прицельному характеру, многие из этих атак были успешны даже в отношении таких организаций, в которых соблюдались базовые меры безопасности».

Microsoft упростит вставку ссылок в Word — меньше кликов, больше смысла

Microsoft показала небольшое, но очень приятное нововведение в Word, которое может упростить жизнь, если вы открываете Word каждый день и активно печатаете большие объёмы текста.

Корпорация тестирует новый способ вставки гиперссылок, который избавляет от лишних действий. До сих пор вариантов было немного:

  • вставить URL и нажать Enter или пробел, чтобы Word сам превратил его в ссылку;
  • выделить текст, вызвать контекстное меню и открыть окно «Вставить ссылку»;
  • вручную работать через диалоговые окна с адресами, файлами и почтой.

Теперь всё проще: достаточно выделить текст и вставить ссылку поверх него. Word автоматически превратит выделенный фрагмент в кликабельную гиперссылку. Внутреннее название новой функции — overpaste  («вставка поверх»).

Источник: Neowin

 

Гиперссылки — одна из самых частых операций в Word: отчёты, академические работы, рабочие документы, источники, справки. И Microsoft это прекрасно понимает.

Как объяснила менеджер продукта Word Дженни Йе:

«Мы считаем, что повседневные задачи в Word — такие как вставка ссылок — должны ощущаться максимально просто. Теперь можно просто выделить текст и вставить ссылку, не отвлекаясь на форматирование и лишние клики».

Когда и где работает:

  • Word для веба — функция доступна уже сейчас;
  • Word для Windows — начиная с версии 2511 (Build 19530.20006);
  • Word для macOS — с версии 16.104 (Build 25120915).

На фоне закрытия Sway этот апдейт выглядит как типичная стратегия Microsoft: что-то убрать, но взамен слегка упростить повседневную жизнь. И если вы регулярно работаете с документами, новый способ вставки ссылок действительно может быстро войти в привычку — настолько он естественный.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru