VK WorkSpace разрешил работать с гостями без создания аккаунта

VK Tech обновил облачную версию Доски VK WorkSpace. Теперь к совместной работе можно подключать клиентов, подрядчиков и других внешних участников без создания учётной записи. Чтобы случайный прохожий не устроил на доске творческий беспорядок, доступ разрешили защищать паролем.

Владелец может отправить гостю ссылку и самостоятельно определить его права: только просмотр, комментирование или полноценное редактирование.

При этом внешним пользователям недоступны некоторые функции, включая создание новых досок и просмотр истории версий.

Для дополнительной защиты на доску можно установить пароль, а позднее изменить или удалить его. Администраторы домена смогут сделать такую защиту обязательной для всех досок с гостевым доступом. Полезно на случай, если ссылка внезапно отправится не тому Сергею.

Ещё одним нововведением стали встроенные голосования с автоматическим подсчётом результатов. Их можно использовать при выборе идей, расстановке приоритетов или проведении ретроспектив. Больше не придётся считать разноцветные стикеры вручную и спорить, чей голос потерялся.

На доску также разрешили загружать файлы размером до 30 МБ. Другие участники смогут их скачать, а перед размещением материалы автоматически проверит антивирус.

Для навигации по крупным проектам появилась мини-карта. Готовую доску можно скопировать или выгрузить в SVG, PNG, JPG, PDF и CSV. Кроме того, сервис получил англоязычную версию интерфейса.

По словам руководителя направления сервисов продуктивности VK Tech Петра Щеглова, работа с клиентами, подрядчиками и кандидатами стала одним из ключевых сценариев совместной работы. Теперь звать их на доску стало проще — главное, не забыть пароль от входа.