В BI.ZONE GRC упростили соблюдение законодательства о персональных данных

В BI.ZONE GRC упростили соблюдение законодательства о персональных данных

В BI.ZONE GRC упростили соблюдение законодательства о персональных данных

В платформе BI.ZONE GRC улучшили возможности анализа соответствия требованиям законодательства в области персональных данных (ПДн). Теперь система предоставляет организациям более подробную информацию и практические рекомендации для соблюдения регуляторных требований.

Обновлённый модуль Compliance Management включает следующие функции:

  • Автоматическая загрузка данных о системах, компонентах и средствах защиты информации. Это снижает количество ошибок и минимизирует необходимость ручного ввода. В случае выявления расхождений между документами и реальным состоянием ИТ-инфраструктуры система оповещает пользователей и помогает исправить обнаруженные несоответствия.
  • Групповое редактирование записей в реестре процессов. Эта возможность облегчает работу сотрудников в организациях, где много процессов обработки персональных данных, позволяя быстрее вносить изменения.
  • Автоматическое наполнение реестра бизнес-процессов на основе данных, получаемых от подразделений компании. Это поддерживает актуальность информации и устраняет необходимость постоянного ручного обновления реестра.
  • Формирование типовых категорий субъектов персональных данных. Данный подход полезен для групп компаний и организаций, применяющих унифицированные классификаторы данных, что способствует упрощению администрирования и стандартизации процессов.
  • Автоматический анализ соответствия требованиям законодательства и выдача рекомендаций. Платформа сама проводит проверку уровня соответствия компании российскому законодательству о персональных данных и предлагает рекомендации по устранению недостатков.
  • Поддержание актуальности документации. Система автоматически отслеживает изменения в законодательных требованиях и обновляет документы без дополнительного вмешательства сотрудников. Также имеется функция архивирования документации для удобного хранения и управления файлами.
  • Оценка рисков, связанных с нарушением законодательства. Платформа определяет возможные риски, оценивает потенциальные последствия и информирует пользователей о возможной ответственности при несоблюдении требований.

Андрей Быков, руководитель BI.ZONE GRC, отметил:

«Соблюдение законодательства в области персональных данных — это сложная задача. Наше решение облегчает выполнение этих требований и позволяет значительно сократить расходы на обеспечение соответствия, одновременно повышая эффективность по сравнению с прежними подходами».

Минтруду не удалось оспорить штраф за утечку данных

Министерству труда не удалось оспорить в Верховном суде штраф за утечку персональных данных сотрудников и членов их семей. Ранее административное наказание было назначено судами нижестоящих инстанций. Основным аргументом ведомства стало то, что причиной инцидента стала халатность внешнего подрядчика.

Объём утечки оказался относительно небольшим — около 1400 записей. Однако в открытый доступ попали наиболее востребованные на теневом рынке сведения, включая номера паспортов и реквизиты банковских карт.

Мировой судья оштрафовал Минтруд на 100 тыс. рублей. Ведомство попыталось оспорить решение, настаивая, что ответственность за защиту данных лежала на подрядной организации, а значит, само министерство следует считать пострадавшей стороной. В итоге спор дошёл до Верховного суда.

Верховный суд подтвердил, что именно Минтруд является оператором персональных данных и несёт полную ответственность за их защиту, включая контроль за действиями подрядчиков. Суд указал, что ведомство не приняло необходимых мер для обеспечения безопасности инфраструктуры, а о факте утечки узнало лишь после запроса контролирующего органа. Кроме того, был нарушен установленный порядок уведомления о компьютерных инцидентах, что также образует состав административного правонарушения.

Руководитель практики защиты данных Stonebridge Legal Денис Бушнев в комментарии для радиостанции «Коммерсантъ FM» назвал решение Верховного суда логичным продолжением сложившейся правоприменительной практики и разъяснений Роскомнадзора:

«Есть оператор и есть подрядчики оператора — так называемые обработчики или лица, действующие по поручению. Переложить ответственность на таких обработчиков не получится: оператор отвечает за всё. Верховный суд фактически подвёл черту под этим вопросом. Резонанс делу придаёт то, что в нём фигурирует Минтруд. При этом размер штрафа оказался сравнительно небольшим».

«Минтруд, имея возможность провести аудит, ничего не предпринял. Если бы были представлены акты проверок, ответственность можно было бы попытаться переложить на подрядчика, но для этого необходимо выполнить ряд мер. В выигрыше оказываются юристы, которые убеждают клиентов выстраивать корректную систему работы: раньше им не хватало наглядного судебного примера. Теперь он есть — с конкретным штрафом, да ещё в отношении госструктуры. А выигрывают и те, кто заранее выстроил процессы и “подстелил соломку”», — отметила руководитель практики комплаенса юридической фирмы LCH.LEGAL Елена Шершнева.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru