Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

МойОфис добавил работу с электронной подписью документов и надстроек в своих продуктах. Это позволяет обеспечить документам юридическую значимость, а также определить их целостность и авторство.

Теперь в «МойОфис Стандартный 2» пользователи могут подписывать или просматривать электронные документы, подписанные встроенной невидимой (XADES, для форматов OOXML и ODF) или отсоединенной подписью (CADES). При открытии подписанного документа редактор уведомит пользователя о наличии электронной подписи, отобразит на боковой панели её статус, а также укажет автора, подписавшего документ.

При необходимости, электронная подпись документа может быть откреплена и сохранена в отдельном одноименном SIG-файле. Для работы с электронной подписью документов требуется установка криптопровайдера «КриптоПро CSP» на компьютерах пользователей и наличие сертификатов электронной подписи.

Средства автоматизации, реализуемые через надстройки, теперь тоже могут быть валидированы с помощью электронной подписи. Новая функция позволяет определить принадлежность надстройки по сертификату.

Одновременно с обновлением настольных редакторов, компания усовершенствовала и корпоративную почту Mailion: стало возможно искать данные не только по атрибутам, но и по содержимому вложений. Функция облегчает администраторам и ИБ-специалистам задачи массового поиска по заданным критериям, которые требуются для сбора нужной информации при расследовании инцидентов информационной безопасности. Результаты поиска могут быть выгружены в файл формата json, который будет содержать данные по отправителю, теме и ID письма. Найденные нежелательные письма могут быть оперативно удалены у всех получателей с помощью всего одной команды.

Также, в рамках обновления в Mailion была улучшена работа с корпоративными каталогами. Теперь в Microsoft Active Directory можно использовать учетные записи с различающимися логинами и адресами электронной почты. А также, была подтверждена совместимость со службой каталогов FreeIPA.

Минтруду не удалось оспорить штраф за утечку данных

Министерству труда не удалось оспорить в Верховном суде штраф за утечку персональных данных сотрудников и членов их семей. Ранее административное наказание было назначено судами нижестоящих инстанций. Основным аргументом ведомства стало то, что причиной инцидента стала халатность внешнего подрядчика.

Объём утечки оказался относительно небольшим — около 1400 записей. Однако в открытый доступ попали наиболее востребованные на теневом рынке сведения, включая номера паспортов и реквизиты банковских карт.

Мировой судья оштрафовал Минтруд на 100 тыс. рублей. Ведомство попыталось оспорить решение, настаивая, что ответственность за защиту данных лежала на подрядной организации, а значит, само министерство следует считать пострадавшей стороной. В итоге спор дошёл до Верховного суда.

Верховный суд подтвердил, что именно Минтруд является оператором персональных данных и несёт полную ответственность за их защиту, включая контроль за действиями подрядчиков. Суд указал, что ведомство не приняло необходимых мер для обеспечения безопасности инфраструктуры, а о факте утечки узнало лишь после запроса контролирующего органа. Кроме того, был нарушен установленный порядок уведомления о компьютерных инцидентах, что также образует состав административного правонарушения.

Руководитель практики защиты данных Stonebridge Legal Денис Бушнев в комментарии для радиостанции «Коммерсантъ FM» назвал решение Верховного суда логичным продолжением сложившейся правоприменительной практики и разъяснений Роскомнадзора:

«Есть оператор и есть подрядчики оператора — так называемые обработчики или лица, действующие по поручению. Переложить ответственность на таких обработчиков не получится: оператор отвечает за всё. Верховный суд фактически подвёл черту под этим вопросом. Резонанс делу придаёт то, что в нём фигурирует Минтруд. При этом размер штрафа оказался сравнительно небольшим».

«Минтруд, имея возможность провести аудит, ничего не предпринял. Если бы были представлены акты проверок, ответственность можно было бы попытаться переложить на подрядчика, но для этого необходимо выполнить ряд мер. В выигрыше оказываются юристы, которые убеждают клиентов выстраивать корректную систему работы: раньше им не хватало наглядного судебного примера. Теперь он есть — с конкретным штрафом, да ещё в отношении госструктуры. А выигрывают и те, кто заранее выстроил процессы и “подстелил соломку”», — отметила руководитель практики комплаенса юридической фирмы LCH.LEGAL Елена Шершнева.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru