Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

Крупное обновление МойОфис: 1300 изменений, улучшений и новых функций

МойОфис добавил работу с электронной подписью документов и надстроек в своих продуктах. Это позволяет обеспечить документам юридическую значимость, а также определить их целостность и авторство.

Теперь в «МойОфис Стандартный 2» пользователи могут подписывать или просматривать электронные документы, подписанные встроенной невидимой (XADES, для форматов OOXML и ODF) или отсоединенной подписью (CADES). При открытии подписанного документа редактор уведомит пользователя о наличии электронной подписи, отобразит на боковой панели её статус, а также укажет автора, подписавшего документ.

При необходимости, электронная подпись документа может быть откреплена и сохранена в отдельном одноименном SIG-файле. Для работы с электронной подписью документов требуется установка криптопровайдера «КриптоПро CSP» на компьютерах пользователей и наличие сертификатов электронной подписи.

Средства автоматизации, реализуемые через надстройки, теперь тоже могут быть валидированы с помощью электронной подписи. Новая функция позволяет определить принадлежность надстройки по сертификату.

Одновременно с обновлением настольных редакторов, компания усовершенствовала и корпоративную почту Mailion: стало возможно искать данные не только по атрибутам, но и по содержимому вложений. Функция облегчает администраторам и ИБ-специалистам задачи массового поиска по заданным критериям, которые требуются для сбора нужной информации при расследовании инцидентов информационной безопасности. Результаты поиска могут быть выгружены в файл формата json, который будет содержать данные по отправителю, теме и ID письма. Найденные нежелательные письма могут быть оперативно удалены у всех получателей с помощью всего одной команды.

Также, в рамках обновления в Mailion была улучшена работа с корпоративными каталогами. Теперь в Microsoft Active Directory можно использовать учетные записи с различающимися логинами и адресами электронной почты. А также, была подтверждена совместимость со службой каталогов FreeIPA.

AM LiveПодписывайтесь на канал "AM Live" в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных событиях и предстоящих мероприятиях по информационной безопасности.

В VK WorkSpace появится суперапп с офлайн-режимом и защитой по ГОСТ

Компания VK Tech представила крупное обновление корпоративной платформы VK WorkSpace. В новой версии появится Суперапп с офлайн-режимом, расширенными функциями безопасности, геораспределённая Почта для федеральных компаний и федерация Мессенджера, которая позволит сотрудникам разных организаций общаться напрямую.

Обновлённый Суперапп VK WorkSpace объединяет основные корпоративные сервисы — Почту, Мессенджер, Календарь, Видеозвонки, Диск, Документы, Оргструктуру и Опросы. Благодаря модульной архитектуре сотрудники видят только нужные инструменты — например, только почту и календарь.

Теперь приложение поддерживает работу офлайн: можно читать и писать письма, создавать встречи и сверяться с календарём даже без интернета. После подключения к сети все изменения синхронизируются автоматически.

Безопасности уделено особое внимание: администраторы могут задать обязательные ПИН-коды, запретить скриншоты и использование рутированных устройств, включить уведомления о VPN, а трафик теперь можно шифровать по российским стандартам ГОСТ TLS. На мобильных устройствах данные хранятся в локальном зашифрованном контейнере.

Одним из главных нововведений стала геораспределённая Почта, рассчитанная на компании с филиалами по всей стране. Она позволяет обрабатывать внутренний трафик в региональных дата-центрах, а внешний — направлять через центральные серверы, сохраняя доступ к общей адресной книге и календарям коллег.

В Мессенджере VK WorkSpace появилась федерация — компании смогут настроить общение между своими контурами. Например, головной офис и дочерние организации смогут переписываться в общих чатах, сохраняя при этом независимость своих ИТ-инфраструктур. Добавлена также интеграция с DLP-системами для защиты корпоративной переписки от утечек.

Количество участников видеоконференции увеличено до 500 человек, а SIP-интеграция позволяет подключать офисные АТС и системы видео-конференц-связи. В Календаре теперь можно бронировать переговорные комнаты и проверять их занятость в реальном времени.

Кроме того, в платформе появится серверная версия Доски VK WorkSpace с функцией массовой миграции проектов из других систем и расширенными инструментами управления правами пользователей.

«Мы усилили стабильность, безопасность и функциональность VK WorkSpace, чтобы компании могли выстроить единое цифровое пространство для коммуникаций и продуктивной работы», — отметил директор по продукту Пётр Щеглов.

Большинство нововведений появится в релизе 25.4, который выйдет в ближайшее время. Платформа будет доступна по подписке — как в облаке, так и в контуре компании, без необходимости закупать дополнительное оборудование или программное обеспечение.

AM LiveПодписывайтесь на канал "AM Live" в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных событиях и предстоящих мероприятиях по информационной безопасности.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru