В СёрчИнформ FileAuditor появилась защита от изменений и утечек данных

В СёрчИнформ FileAuditor появилась защита от изменений и утечек данных

В СёрчИнформ FileAuditor появилась защита от изменений и утечек данных

«СёрчИнформ FileAuditor» — программа, предназначенная для аудита файловых систем, контролирует конфиденциальные документы на компьютерах пользователей и отслеживает действия с ними. В новой версии разработчики добавили возможность блокировать доступ и пересылку конфиденциальных файлов в любых произвольных приложениях.

Задача решается с помощью меток, которые автоматически присваиваются файлам в зависимости от их категории – «коммерческая тайна», «ПДн», «договоры», «финансовая отчетность», «файлы с паролями» и пр. Затем по меткам настраиваются разрешения и запреты: каким пользователям, за какими компьютерами и в каких приложениях файлы можно открывать и изменять.

Например, в FileAuditor можно запретить отправку файлов с меткой «ПДн» по любому каналу – будь то корпоративный мессенджер или общеизвестный Telegram. Пользователь просто не сможет прикрепить такие документы во вложения и получит уведомление об ошибке. Можно разрешить работу в MS Office с документами из категории «Конфиденциально» только директору – тогда все остальные пользователи, даже получив доступ к такому файлу, не смогут его открыть.

При этом метки незаметны для пользователей и наследуются при различных действиях с файлами, включая копирование, переименование, смену расширения. FileAuditor автоматически перепроверяет наличие меток и устанавливает их на вновь создаваемые на базе конфиденциальных документов файлы. Это обеспечивает непрерывный контроль.

«Стандартное для российского ИБ-рынка решение для защиты конфиденциальных файлов – блокировка их пересылки с помощью DLP. Но у этой технологии есть недостатки: она не спасает от несанкционированных правок или удаления файлов; кроме того, нужно постоянно поддерживать обновления ОС, браузеров, мессенджеров – иначе блокировки перестанут работать.

В FileAuditor мы реализовали блокировку не только пересылки, но и работы с конфиденциальными файлами в любых произвольных приложениях – от почты до графического редактора. Можно не переживать, что система защиты не поддерживает ваш корпоративный мессенджер, или обновленную ОС, ограничения FileAuditor работают глубже – на уровне получения данных из файловой системы», – говорит Лев Матвеев, председатель совета директоров «СёрчИнформ».

Дополнительное преимущество такого подхода – оперативность. Для сравнения: DLP вычитывают в отдельности каждый отправляемый файл, чтобы найти конфиденциальное содержимое и проверить, подходит ли он под критерии блокировки. На это уходит больше времени и ресурсов.

В FileAuditor информация о том, разрешены или запрещены действия с файлом, собрана в метке – программа ее считывает и действует мгновенно. При этом FileAuditor работает автономно и может обеспечить защиту конфиденциальных файлов даже в тех компаниях, где не установлена DLP. 

В связке же с DLP функционал программы кратно вырастает: под контролем будут попытки отправить не только файл целиком, но и выдержки из него – например, скопированный в сообщение или тело письма текст.

AM LiveПодписывайтесь на канал "AM Live" в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных событиях и предстоящих мероприятиях по информационной безопасности.

Каждый десятый сотрудник в России светит рабочую почту на сторонних сайтах

Специалисты BI.ZONE Brand Protection проверили около 700 тысяч корпоративных аккаунтов в российских компаниях и выяснили тревожную вещь: 9% сотрудников используют рабочую почту для регистрации на сторонних сервисах, причём часто никак не связанных с их работой.

И тут кроется серьёзная угроза: каждый пятый из таких пользователей ставит один и тот же пароль сразу в нескольких местах. Для киберпреступников это подарок: нашли логин и пароль в утечке — и получили доступ к корпоративным системам.

По статистике, именно с этого начинается треть (33%) кибератак на компании. Год назад было меньше — 27%.

«На теневых форумах базы с логинами и паролями выкладывают регулярно, иногда даже бесплатно — ради идеологии, — говорит Дмитрий Кирюшкин, руководитель BI.ZONE Brand Protection. — И если пароль от стороннего ресурса совпадает с корпоративным, то атака — дело времени. Особенно опасно, когда речь идёт об учётках администраторов или доступах к чувствительной информации».

Что ещё усугубляет ситуацию:

  • у одного ИТ-специалиста в компаниях обычно от 3 до 7 привилегированных учёток;
  • в 30–40% случаев у таких учётных записей одинаковые пароли;
  • пароли часто не меняют годами, а доступы после увольнения сотрудников не всегда отключают.

Помимо прямого взлома, найденные корпоративные почты злоумышленники могут использовать для фишинга — рассылать письма от имени компании. Результат предсказуем: удар по репутации.

Что делать? Эксперты советуют простое:

  • не использовать рабочую почту для регистрации на «левых» сайтах;
  • если всё же нужно — ставить сложный и уникальный пароль;
  • внедрять PAM-системы для управления админскими учётками, ротации паролей и автоматического отзыва прав;
  • мониторить тёмный веб с помощью DRP-решений, чтобы вовремя узнать о свежих утечках и сбросить скомпрометированные пароли.

BI.ZONE напоминает: в мире, где автомобили становятся «компьютерами на колёсах», а рабочие почты светятся на форумах даркнета, кибергигиена сотрудников — это уже не «совет», а реальная линия обороны для бизнеса.

AM LiveПодписывайтесь на канал "AM Live" в Telegram, чтобы первыми узнавать о главных событиях и предстоящих мероприятиях по информационной безопасности.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru