СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

СёрчИнформ FileAuditor добавил разметку документов в MS Office

Компания «СёрчИнформ» представила обновление DCAP-системы «СёрчИнформ FileAuditor». Теперь система позволяет указать уровень конфиденциальности документов прямо в интерфейсе офисных приложений Microsoft Office. Например, если топ-менеджеры не хотят, чтобы документ с внутренними регламентами совета директоров смогли прочитать рядовые сотрудники, то смогут пометить соответствующие файлы – и система применит к ним требуемые ограничения.

Задачу решают метки, которые можно присвоить файлу при работе с ним в Word, Excel, PowerPoint и т.д. Метки FileAuditor проставляются в один клик в панели управления офисным редактором и позволяют вручную задать один из пяти уровней конфиденциальности: «Общедоступный», «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».

 

Для каждой категории ручных меток доступны гибкие критерии защиты, которые в консоли FileAuditor централизованно настраивает служба ИБ. Например, можно установить правило, чтобы документы с меткой «Для служебного пользования» стало невозможно пересылать в Outlook, Telegram или любых других приложениях. Или запретить читать файл с меткой «Совершенно секретно» всем, кроме выбранных пользователей и групп. Также программа позволяет ограничить, на каких ПК и кому будет доступна расстановка таких меток – например, только высшему руководству компании. 

«Обычно DCAP-решения ориентированы на защиту документов в больших массивах данных – когда нет возможности вручную найти все файлы, содержащие конфиденциальную информацию. FileAuditor отлично справляется с выявлением уязвимых документов и их защитой, в рамках системы реализована уникальная технология блокировки доступа к файлу в произвольных приложениях. Однако иногда искать ничего не требуется: нужно защитить конкретный важный документ прямо сейчас. Раньше ИБ-специалистам пришлось бы донастраивать систему, чтобы обнаружить и взять его под защиту. Мы пошли более коротким путем: автор документа сам может выставить метку конфиденциальности, по которой система поймет его ценность и применит правила контроля», – рассказал Алексей Парфентьев, руководитель отдела аналитики «СёрчИнформ».

«СёрчИнформ FileAuditor» находит и сортирует уязвимые документы в файловых хранилищах. На все документы с критичным содержимым (персональные данные, файлы с паролями, договоры, финансовая отчетность и пр.) программа автоматически ставит соответствующую метку и берет под контроль операции, которые с ними совершают пользователи. Система позволяет управлять доступом к заданным категориям файлов – запрещать чтение, изменение, пересылку документов. Ручные метки обогащают этот функционал и обеспечивают дополнительную защиту наиболее критичным файлам. Результаты ручной «разметки» и автоматической классификации можно комбинировать. Например, если документ из категории «Финансовые» получает метку «Совершенно секретно», то можно создать общее правило, по которому работать с файлом сможет только главный бухгалтер.

В FileAuditor служба информационной безопасности получает наглядный отчет, кто, когда устанавливал ручные метки и какие операции совершались с помеченными файлами. В частности, кто пытался открыть такие документы, не имея необходимых прав доступа. А рядовых пользователей ручные метки уведомляют о принятых в компании мерах безопасности. Открыв документ с меткой, сотрудник увидит грифы конфиденциальности в виде колонтитулов и водяных знаков. Если такой документ все же утечет за пределы компании, это будет свидетельствовать об умышленном сливе информации: сотрудник видел гриф «Для служебного пользования», знал, что документ не предназначен для чужих глаз, а значит пошел на нарушение осознанно. В случае судебного разбирательства с инсайдерами это послужит дополнительным доказательством.

Блокировки VPN ударили по российским разработчикам

Ограничения на использование VPN привели к проблемам со стабильным доступом к репозиториям кода и другим элементам инфраструктуры разработки. В результате многие процессы разработки программного обеспечения существенно осложнились. В первую очередь трудности затронули компании, участвующие в международных проектах и активно использующие открытый код.

О том, что меры регулятора по противодействию использованию VPN создают проблемы для российских разработчиков, сообщает «Коммерсантъ» со ссылкой на представителей нескольких отечественных компаний.

По оценкам экспертов, которые приводит издание, доля открытого кода во многих продуктах, включая решения из реестра Минцифры, превышает 50%, а в отдельных случаях достигает 90%.

При этом доступ к ключевым элементам инфраструктуры разработки — репозиториям кода, системам управления версиями, библиотекам и средам разработки с облачными компонентами — может быть затруднён из-за ограничений, связанных с блокировкой VPN. Использование VPN позволяет разработчикам обходить ограничения, введённые рядом зарубежных сервисов в отношении российских пользователей и компаний.

Как отметили в ассоциации «Руссофт», попытки блокировать отдельные протоколы, используемые для создания виртуальных частных сетей и защищённого доступа к ресурсам, нарушают нормальную работу сети и создают проблемы для добросовестных пользователей.

С действиями регулятора участники рынка также связывают сложности с доступом к отдельным ресурсам. Так, накануне оказался недоступен PyPI — крупнейший репозиторий пакетов для Python. Спустя несколько часов Роскомнадзор заявил о своей непричастности к возникшим проблемам.

«Фактически речь идёт обо всей инфраструктуре, которая обеспечивает современный цикл разработки и тесно интегрирована с глобальными сервисами», — прокомментировал руководитель отдела администрирования и DevOps ГК Softline Александр Дёмин.

По словам ИТ-директора ГК «КОРУС Консалтинг» Максима Копова, разработчики столкнулись с двойными ограничениями: с одной стороны — с блокировками внутри страны, с другой — с ограничениями для российских пользователей и компаний со стороны зарубежных сервисов. В результате усложнились процессы сборки, обновления и сопровождения программного обеспечения.

«Системный характер сбои приобрели с февраля—марта. Это совпало с несколькими волнами ограничений популярных VPN-сервисов, когда стало очевидно, что корпоративные туннели попадают под блокировки по тем же критериям, что и пользовательские», — отметил ведущий специалист отдела исследовательских разработок компании «Стахановец» Алексей Миронов.

Кроме того, как подчеркнул генеральный директор Postgres Professional Иван Панченко, VPN широко используются для организации удалённого доступа сотрудников. Отказ от этой технологии может привести к дополнительным рискам информационной безопасности.

В Роскомнадзоре сообщили изданию, что доступ к зарубежным ресурсам с использованием необходимых российским организациям VPN-протоколов предоставляется по заявкам. По данным ведомства, в перечень исключений уже включены более 57 тыс. адресов и подсетей 1,7 тыс. организаций, в том числе компаний-разработчиков.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru