Более 40% компаний сохраняют учетные записи уволенных сотрудников

Более 40% компаний сохраняют учетные записи уволенных сотрудников

Более 40% компаний сохраняют учетные записи уволенных сотрудников

По данным опроса, проведенного Solar inRights, доступ к информационным ресурсам 40% организаций под учетными записями сотрудников сохраняется после увольнения.

Самой частой причиной становится несогласованность действий кадровых служб и ИT подразделений, ответственных за управление доступом к цифровым активам организаций.

В исследовании приняли участие руководители, специалисты по информационной безопасности и ИT из более 100 крупных организаций разных отраслей, включая финансовый и промышленный сектор, энергетику, ретейл, транспорт и логистику, медицинские и фармацевтические компании.

Таком же количестве компаний есть сложности с выявлением устаревших учетных записей и накоплением избыточных прав. Это вызвано отсутствием аудита категорий пользователей, большим количеством разрозненных информационных систем, общими учетными записи, которые скрывают реального владельца, и различными механизмами предоставления доступа к ИТ-инфраструктуре.

В более чем трети случаев отсутствие автоматизации в управлении доступом создает трудности при расследовании инцидентов. В результате у компаний нет возможности оперативно реагировать на потенциальные угрозы и снижать риски, связанные с эксплуатацией нелегитимных прав доступа.

Более 25% участников исследования обнаружили, что существующие ручные и полуавтоматические скрипты для блокировки учетных записей работают неэффективно. На практике даже одна незаблокированная учетная запись с расширенными правами способна привести к значительным потерям.

Технические учетные записи (ТУЗ) — еще одна уязвимая точка в управлении доступом к информационным системам. Для таких учетных записей ответственный либо не определяется, либо данные о нем фиксируются в документации на проект по интеграции.

Если в компании нет единой системы учета ответственных, то при увольнении сотрудников практически нет шансов определить, за какие учетные записи он отвечал. При этом в ТУЗ логины и пароли могут сохраняться годами. В таких условиях возрастает риск разглашения данных для аутентификации в информационных системах, которыми могут воспользоваться киберпреступники.

Более 30% компаний отметили, что не ведут реестр технических учетных записей (ТУЗ) и ответственных, которые назначены за каждую ТУЗ, в четверти компаний не разработана и не исполняется парольная политика. В более 50% случаев компании не автоматизируют процессы для передачи ответственности, если пользователь увольняется или переводится на другую должность.

Участники исследования также отметили проблемы в управлении доступом для подрядчиков и субподрядчиков. В более 40% случаев компании не владеют актуальным статусом об уровне доступа для внешнего контрагента, в трети — доступ прекращается несвоевременно, в 48% компаний нет автоматизированных процессов, чтобы отозвать полномочия и заблокировать учетные записи подрядчиков в случае расторжения договора. Почти в 15% случаев в компаниях не разработана и не исполняется парольная политика для учетных записей подрядчиков, которые имеют доступ к информационным системам.

По данным статистики Центра исследования киберугроз Solar 4RAYS, в первом полугодии 2024 года в 50% успешных кибератак злоумышленники действовали через скомпрометированные учетные записи сотрудников компании, а также ее подрядчиков и субподрядчиков (supple chain и trusted relationship), имеющих доступ к информационным системам крупных организаций.

«Разрозненные процессы, отсутствие автоматизации и, как следствие, сложный контроль УЗ и полномочий пользователей в ИТ-инфраструктуре серьёзно влияют на стабильность кибербезопасности, создают риски, которые влияют на стабильность работы. Поэтому аудит: кому, в каком объеме и для каких целей компания предоставляет свои ресурсы — это ключ к формированию безопасной рабочей среды. Без автоматизированного контроля жизненного цикла учетных записей и уровня полномочий сотрудников, владельцев технических учетных записей и подрядчиков риски несанкционированного доступа к критически важным цифровым активам и клиентским данным возрастают в разы», — комментирует Юлия Семенова, руководитель отдела управления правами доступа к информационным ресурсам департамента inRights ГК «Солар».

В Диске VK WorkSpace появилась корзина домена для случайно удалённых файлов

VK WorkSpace добавила в облачную и серверную версии Диска несколько функций для защиты и восстановления корпоративных данных. Главное — расширенный аудит, поиск по общим папкам и корзина домена. Расширенный аудит должен помочь ИБ-специалистам разбираться, что именно происходило с файлами и кто выполнял действия.

В частности, система теперь подробнее отображает операции администраторов, которые входили от имени пользователя. Это может быть полезно при расследовании инцидентов и проверке соблюдения внутренних регламентов.

Ещё одно нововведение — корзина домена. Если пользователь удаляет файлы или папки из общей папки, они попадают не в никуда, а в отдельную корзину. Срок хранения задаёт администратор. Пока он не истёк, данные можно восстановить вместе со всем содержимым и правами доступа либо удалить окончательно.

Администраторы также получили доступ к корзинам общих папок. Например, если сотрудник случайно удалил отчётность или важные рабочие документы, их можно вернуть без сложных процедур восстановления из резервной копии.

Кроме того, в Диске появился расширенный поиск по всем общим папкам. Папки можно искать по названию, а файлы — по названию, формату, автору, дате создания или изменения и размеру. Это пригодится в ситуациях, когда сотрудник потерял документ, но не помнит, где именно он лежал.

В облачной версии из результатов расширенного поиска администраторы могут также удалять найденные файлы и папки.

Руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Пётр Щеглов отметил, что корпоративные хранилища используют от 80% до 93% компаний — от малого бизнеса до крупных организаций и госсектора.

По его словам, многие из них предъявляют повышенные требования к информационной безопасности, поэтому в Диске VK WorkSpace расширяют инструменты контроля над данными и прозрачности действий пользователей.

RSS: Новости на портале Anti-Malware.ru