Если предприятие посылает человека в командировку, то согласно Трудового кодекса (статья 168) каждый работодатель обязан возместить денежные средства, затрачиваемые на транспорт и отель. Однако далеко не все работники знают о том, как происходит процедура компенсации расходов, а также какие документы необходимы для компенсации.
Компенсация на дорогу к ж/д вокзалу или аэропорту
Многие знают о том, что для компенсации денежных средств, затрачиваемых на проживание в отеле, требуется предоставить чек ККТ. Зная, где сделать гостиничные чеки, можно в течение нескольких минут получить отчетные документы, которые гарантированно будут приняты бухгалтерии предприятия. При этом человеку ни о чем не нужно будет волноваться, поскольку правильность оформления контролирует фирма, оказывающая данные услуги.
Если обратиться к Положению, касающемуся условий компенсации в командировках, в пункте №12 можно найти уточнение относительно того, что в расходы на проезд к месту командировки входит также дорога к пристани, железнодорожная станции или же вокзалу. Единственное, объект должен располагаться за пределами населенного пункта, что следует принимать во внимание.
Также стоит отметить, что поездка от аэропорта до отеля и наоборот может быть зачтена как проезд в командировке. Вместе с тем, для получения компенсации таких расходов, их следует обосновать и предоставить соответствующие документы, подтверждающие транспортные затраты. Практика показывает, что многие предприятия желают, чтобы их сотрудник, находящийся в командировке, пользовался услугами общественного транспорта, что сможет снизить компенсационные расходы.
Что нужно для компенсации транспортных расходов в командировке
- внимательно заполнить бумаги, касающиеся расходов во время перемещения к месту командировки;
- собрать все документы, включая чеки с указанием километража и прочих данных;
- по прибытия домой в течение 3 дней предоставить чеки в бухгалтерию, а при необходимости, написать заявление на компенсацию.
Важно отметить, что согласно Положения о служебной командировке, постельные принадлежности, которыми человек пользуется в поезде, также должны быть включены с список с возмещаем расхода. Вместе с тем, дополнительное питание в поезде не включается стоимость билета, поэтому чек на обед в вагоне-ресторане прикладывать не нужно.
Бензины и парковка платная для транспортного средства
Примечательно, что законодательство напрямую не ограничивают фирму в плане выбора подходящего транспортного средства, используемого для проезда к месту командировки. Таким образом, при необходимости человек может отправиться на личном или служебном автомобиле, после чего получить компенсацию в виде стоимости бензина и технического обслуживания. Конечно же, для этого следует сохранять чеки при заправках на АЗС, а также чеки при обслуживании на СТО.
Что касается платных парковок, то в законодательстве также нет четкого регламента, отвечающего на решение данного вопроса. Таким образом, предприятие может как компенсировать платную парковку, так и не компенсировать ее, что зависит от решения самого руководителя.
Выводы
Подводя итоги, можно прийти к заключению, что, отправляясь в командировку, а также продумывая моменты, касающиеся расходов, следует в обязательном порядке узнать о том, что может быть компенсировано, со стороны работодателя, а что нет. Это позволит предотвратить спорные и конфликтные ситуации со своим начальством и компенсировать понесенные расходы в короткие сроки.
